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Productividad con Alma

Cómo evitar las distracciones mientras trabajas

Como evitar las distracciones mientras trabajas

 CÓMO EVITAR LAS DISTRACCIONES MIENTRAS TRABAJAS?

Cómo evitar distracciones y lograr ser más productiva?

Te preguntas cómo están gastando el tiempo ellos los exitosos en comparación a cómo gastas el tuyo?

Será que solo estás ocupada por estar ocupada y no estás haciendo cosas verdaderamente valiosas con tu tiempo?

Todos tenemos la misma cantidad de tiempo en el día, pero también todos tenemos diferentes distracciones y diferentes roles en el trabajo y la familia y diferentes prioridades.

Las distracciones son las que no te permiten cumplir tus metas más grandes, y son las que hacen que las estés aplazando mes a mes, e incluso año a año.

Por eso saber cómo evitar las distracciones es clave para mejorar nuestra forma de trabajo.

Las distracciones digitales

En esta época en que vivimos tenemos más aplicaciones, hacemos más compras en línea, estamos inscritos a muchas listas de correo y hay muchas opciones de series y películas que ver.

No alcanza el tiempo para estar pendiente de todo esto! O al menos, no alcanza el tiempo si tenemos todas estas distracciones que nos interrumpen y nos quitan el tiempo que deberíamos usar para construir y alcanzar nuestras metas más grandes.

Por eso es tan importante priorizar. Para saber que debemos estar haciendo en pro de esas metas, y que debemos dejar de hacer, o cómo podemos hacerlo de una manera más eficiente.

A continuación en este artículo aprenderás que parte de lo que hay que hacer para lograr esa eficiencia y lograr ser más productivos es eliminar las distracciones.

Personalmente, considero que la mayoría de distracciones que tenemos hoy en día son digitales.

Saltan notificaciones en el celular, en tu computador, en tu ipad. Y cada notificación es una interrupción que nos saca del estado de concentración en el que estamos o deberíamos estar para trabajar enfocados en lo importante.

Las redes sociales

Podemos gastar horas revisando redes sociales y el correo sin darnos cuenta, porque ya se nos volvió un hábito. Y si sumas esas horas vas a darte cuenta que al mes estas perdiendo días; días que pudiste haber usado en construir ese negocio que quieres, estudiando, haciendo ejercicio, descansando. En fin, usando el tiempo en otras cosas.

No digo que la tecnología sea nuestro enemigo. Las redes sociales bien usadas nos conectan con otra gente, nos ayudan en los negocios, nos da inspiración. Pero si queremos ser más productivos, lo ideal es dedicarle un tiempo específico a esto, en lugar de interrumpir lo que estamos haciendo cada vez que llega una notificación.

Te recomiendo ver the Social Dilemma en netflix. Un documental sobre cómo las redes sociales y buscadores han sido diseñados para que tengamos toda nuestra atención en ellas y permanezcamos el mayor tiempo posible deslizando la pantalla.

En parte no es nuestra culpa que inconscientemente duremos tanto tiempo revisando nuestro celular para ver las redes sociales, pero si podemos mejorar esta situación para usar las redes a nuestro favor, sólo cuando nosotros conscientemente decidamos hacerlo.

Aplicaciones para evitar distracciones

Unroll.me: Esta aplicación está disponible para Android y para iOS. Te muestra todas las listas de correo a las que estás inscrita y puedes salirte de muchas o todas con un solo click. 

Forest: Para mantenerte concentrado. Esta aplicación siembra un árbol dependiendo del tiempo que la mantengas abierta, para evitar distraerte con otras aplicaciones de tu celular. Los árboles que “plantes” gracias al tiempo que estuviste concentrado representan tu esfuerzo de concentración. Esta aplicación ha plantado árboles reales con tus esfuerzos. Es un aplicación paga y la #1 en productividad.

Focus.me: Una aplicación que instalas en tu computador para bloquear las páginas que te distraen por determinado tiempo. O incluso puedes bloquear internet. También tiene contadores tipo pomodoro para enfocarte en una tarea por tiempo determinado tomando breaks o descanso cada vez que ese tiempo se agota.

Lock me out: Te permite bloquear la pantalla del celular por determinado monto de tiempo, puedes programar las horas en las que quieres estar bloqueado, los días con determinadas franjas de tiempo en las que quieres estar bloqueada. Tiene una opción gratis y una opción paga.

Routinery: Para construir rutinas y llevar estadísticas de las mismas. Creas la actividad que quieres y configuras  el tiempo determinado para poder hacerla. Puedes ir agregando actividades para completar toda una rutina.

Estas aplicaciones tienen el propósito de ayudarte a ser más eficiente, digitalmente hablando.

Hay personas que no necesitan de aplicaciones para bloquear distracciones. Por ejemplo, con solo poner tu teléfono en modo avión dejas de recibir cualquier notificación.

Pero a veces esto no es tan viable porque si aún debes recibir llamadas o mensajes de whatsapp, o tu correo profesional está en tu teléfono, o los recordatorios del calendario están configurados allí, pues no puedes bloquear tu teléfono del todo. 

Usa estas aplicaciones si sientes que te sirven, para bloquear todo lo que te distrae en el momento en que estás trabajando y tienes que enfocarte.

Conclusión

Dedica unos minutos al día para las redes sociales o compras online, y enfócate en eso durante esos minutos. Cuando se termine ese tiempo, cambia de actividad y vuelve a tu trabajo, a tu ejercicio, o a tu familia. Que las redes no te absorban más del tiempo necesario.

Tener todo programado (dentro de lo posible), te va a ayudar a enfocarte; y ese enfoque te ayuda a hacer todo mejor y más rápido.

Espero que te sirvan estos tips para tus propósitos de productividad del año.

planeador agenda

AGENDA PLANEARTE

Si eres de las que toma acción, pero aún no tienes un sistema para organizar todas las ideas, hábitos y tareas por hacer para hacer realidad tus sueños… llegó PLANEARTE. 

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😕¿Cómo lograr todo lo que quieres hacer en un día?

👉Si eres mamá, con un trabajo y además emprendiendo, tienes muchas funciones que cumplir y seguramente sin ayuda.

Pero a veces no tienes ayuda porque no la pides. 

O la pides muy tarde y todos en tu familia ya tienen programadas cosas por hacer con anticipación.

😊Y si te dijera que hay una forma para que involucres más a tu familia para que te ayuden de vez en cuando, al menos con las actividades de los niños y las cosas de la casa?

Te cuento que Google Calendar tiene la opción de compartir calendarios con otras personas.

Puedes crear un calendario exclusivo para temas familiares y de la casa y compartirlo con tu esposo, tu niñera, tus papás o tus suegros. 

Así todos están informados de qué está programado para tus hijos y es más fácil que se agenden para darte una mano cuando lo necesites.

Todo planeado, sin sorpresas y con anticipación suficiente.

 ¿Habías compartido antes calendarios con tu familia?
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⭐ Mañana haré un Live para enseñarte: Consejos de Organización Para Tener Días Productivos y Tranquilos.

Si eres una mujer ambiciosa seguramente tienes metas pendientes que cumplir porque no sabes aún como organizar tu tiempo.

En este live te daré los pasos iniciales para que tengas días más productivos y tranquilos de ahora en adelante, y puedas tener tiempo libre para dedicar a tus metas.

✅ Fecha: Jueves 11 de agosto a las 7 PM hora Colombia. ( Central Time)
✅ Lugar: Aquí en Instagram - Gratis

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En google calendar puedes configurar varios calendarios.

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También puedes agregar, modificar o compartir desde cualquier lugar.

⭐Tener todo registrado en un calendario hace que estés más tranquila y más organizada porque tendrás recordatorios de lo que tienes que hacer y no se te va a olvidar nada.

👉Si quieres saber más, lee el artículo completo en mi blog. Haz click en el pagina de curso de la biografía y ve al blog.
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✅El calendario ideal 

Estos calendarios los puedes activar o desactivar para que los puedas ver desde todos tus dispositivos digitales.

También puedes agregar, modificar o compartir desde cualquier lugar.

⭐Tener todo registrado en un calendario hace que estés más tranquila y más organizada porque tendrás recordatorios de lo que tienes que hacer y no se te va a olvidar nada.

👉Si quieres saber más, lee el artículo completo en mi blog. Haz click en el pagina de curso de la biografía y ve al blog.
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.#enfoque #distracciones #prioridades #educacionfinanciera #hipopresivos #habitossaludables #profesionales #emprendedores #atencionplena #productividadpersonal #productividadconsciente #desarrollopersonalyprofesional #desarrolloprofesional #emprendedorexitoso #trabajoencasa #trabajoremoto #habilidadesblandas #bloquesdetiempo #gestiondeltiempo #gestióndeltiempo  #productividadpersonal #organizacionprofesional #profesional #mentalidaddeexito #mentalidaddecrecimiento #mentalidaddeabundancia #googlecalendar #administracióndeltiempo  ##organizacionpersonal #organizaciónpersonal
⚡️¿Cómo lograr balance entre tu profesión y tu vida personal? 

👉Aplicando este estilo de organización. 

En google calendar puedes configurar varios calendarios.

Con varios calendarios vas a tener más control del tiempo, no te vas a llevar sorpresas y sabes con anticipación qué tienes que hacer durante el día.

Te propongo que uses los siguientes:

✅El calendario de tu familia/ casa
✅El calendario de tu trabajo
✅El calendario de tus temas personales
✅El calendario ideal 

Estos calendarios los puedes activar o desactivar para que los puedas ver desde todos tus dispositivos digitales.

También puedes agregar, modificar o compartir desde cualquier lugar.

⭐Tener todo registrado en un calendario hace que estés más tranquila y más organizada porque tendrás recordatorios de lo que tienes que hacer y no se te va a olvidar nada.

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En google calendar puedes configurar varios calendarios.

Con varios calendarios vas a tener más control del tiempo, no te vas a llevar sorpresas y sabes con anticipación qué tienes que hacer durante el día.

Te propongo que uses los siguientes:

✅El calendario de tu familia/ casa
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En google calendar puedes configurar varios calendarios.

Con varios calendarios vas a tener más control del tiempo, no te vas a llevar sorpresas y sabes con anticipación qué tienes que hacer durante el día.

Te propongo que uses los siguientes:

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✅El calendario ideal 

Estos calendarios los puedes activar o desactivar para que los puedas ver desde todos tus dispositivos digitales.

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proconalma
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⚡️¿Cómo lograr balance entre tu profesión y tu vida personal? 👉Aplicando este estilo de organización. En google calendar puedes configurar varios calendarios. Con varios calendarios vas a tener más control del tiempo, no te vas a llevar sorpresas y sabes con anticipación qué tienes que hacer durante el día. Te propongo que uses los siguientes: ✅El calendario de tu familia/ casa ✅El calendario de tu trabajo ✅El calendario de tus temas personales ✅El calendario ideal Estos calendarios los puedes activar o desactivar para que los puedas ver desde todos tus dispositivos digitales. También puedes agregar, modificar o compartir desde cualquier lugar. ⭐Tener todo registrado en un calendario hace que estés más tranquila y más organizada porque tendrás recordatorios de lo que tienes que hacer y no se te va a olvidar nada. 👉Si quieres saber más, lee el artículo completo en mi blog. Haz click en el pagina de curso de la biografía y ve al blog. . . . . . . .#enfoque #distracciones #prioridades #educacionfinanciera #hipopresivos #habitossaludables #profesionales #emprendedores #atencionplena #productividadpersonal #productividadconsciente #desarrollopersonalyprofesional #desarrolloprofesional #emprendedorexitoso #trabajoencasa #trabajoremoto #habilidadesblandas #bloquesdetiempo #gestiondeltiempo #gestióndeltiempo #productividadpersonal #organizacionprofesional #profesional #mentalidaddeexito #mentalidaddecrecimiento #mentalidaddeabundancia #googlecalendar #administracióndeltiempo ##organizacionpersonal #organizaciónpersonal
hace 2 días
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😎El vendedor más "perezoso" hacía esto y cumplía sus metas de ventas todos los trimestres.

En mi trabajo anterior en una empresa de software para pagos electrónicos tenía un compañero que aparentemente trabajaba menos que el resto.

🙃Llegaba un poco más tarde que los demás, se ponía audífonos y no hablaba con nadie por 2 horas por lo menos, se tomaba 2 horas de almuerzo y a veces salía más temprano que todos.

Y sabes qué? Cumplía siempre las metas de ventas a pesar de “trabajar menos” y no comportarse como todos los demás.

Él tenía la habilidad de concentrarse de tal manera que sacaba su trabajo importante en tiempo record. No perdía el tiempo en conversaciones triviales ni en distracciones de oficina.

👉🏻Estas eran sus estrategias para rendir al máximo, trabajando menos que todos:

1. No revisar el correo apenas entras a la oficina
2. Dedicar las primeras hora de trabajo a las tareas más importantes
3. Bloquear las distracciones de la oficina
4. Hacer ejercicio para tener más concentración y energía
5. Tener claras las metas por las que te miden en el trabajo

👉🏻Si hoy sientes que el tiempo no te alcanza a pesar de trabajar más que el resto, y que no ves resultados, usa alguna de estas estrategias.

⚡️Hacen la diferencia porque te mantienen enfocad@ en lo importante.

⚡️Te rendirá el tiempo.

⚡️Entregarás más cosas a tiempo.

⚡️Y tendrás horas libres ( las que usabas para conectarte desde casa) para tus hijos, tu esposo, tu salud o tu emprendimiento.

Sígueme en @proconalma para más tips de organización personal y manejo del tiempo para mujeres ambiciosas.
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#enfoque #distracciones #prioridades #educacionfinanciera #gestiondeltiempo #gestióndeltiempo #habitossaludables #profesionales #emprendedores #atencionplena #organizaciónprofesional #productividadpersonal #productividadconsciente #desarrollopersonalyprofesional #desarrolloprofesional #emprendedorexitoso #trabajoencasa #trabajoremoto #habilidadesblandas #inteligenciaemocional #estadodeflow #concentración #productividadpersonal #organizacionprofesional #profesional #mentalidaddeexito #mentalidaddecrecimiento #mentalidaddeabundancia #organizacionyproductividad #administraciondeltiempo
proconalma
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😎El vendedor más "perezoso" hacía esto y cumplía sus metas de ventas todos los trimestres. En mi trabajo anterior en una empresa de software para pagos electrónicos tenía un compañero que aparentemente trabajaba menos que el resto. 🙃Llegaba un poco más tarde que los demás, se ponía audífonos y no hablaba con nadie por 2 horas por lo menos, se tomaba 2 horas de almuerzo y a veces salía más temprano que todos. Y sabes qué? Cumplía siempre las metas de ventas a pesar de “trabajar menos” y no comportarse como todos los demás. Él tenía la habilidad de concentrarse de tal manera que sacaba su trabajo importante en tiempo record. No perdía el tiempo en conversaciones triviales ni en distracciones de oficina. 👉🏻Estas eran sus estrategias para rendir al máximo, trabajando menos que todos: 1. No revisar el correo apenas entras a la oficina 2. Dedicar las primeras hora de trabajo a las tareas más importantes 3. Bloquear las distracciones de la oficina 4. Hacer ejercicio para tener más concentración y energía 5. Tener claras las metas por las que te miden en el trabajo 👉🏻Si hoy sientes que el tiempo no te alcanza a pesar de trabajar más que el resto, y que no ves resultados, usa alguna de estas estrategias. ⚡️Hacen la diferencia porque te mantienen enfocad@ en lo importante. ⚡️Te rendirá el tiempo. ⚡️Entregarás más cosas a tiempo. ⚡️Y tendrás horas libres ( las que usabas para conectarte desde casa) para tus hijos, tu esposo, tu salud o tu emprendimiento. Sígueme en @proconalma para más tips de organización personal y manejo del tiempo para mujeres ambiciosas. . . . . . . #enfoque #distracciones #prioridades #educacionfinanciera #gestiondeltiempo #gestióndeltiempo #habitossaludables #profesionales #emprendedores #atencionplena #organizaciónprofesional #productividadpersonal #productividadconsciente #desarrollopersonalyprofesional #desarrolloprofesional #emprendedorexitoso #trabajoencasa #trabajoremoto #habilidadesblandas #inteligenciaemocional #estadodeflow #concentración #productividadpersonal #organizacionprofesional #profesional #mentalidaddeexito #mentalidaddecrecimiento #mentalidaddeabundancia #organizacionyproductividad #administraciondeltiempo
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